Card Authentication Package/Enhanced Locked Print

Aumente la seguridad de los documentos, proteja la información y obtenga un mayor control sobre la impresión, el escaneo, la copia y el fax.
Gestión documental completa
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Visión general

Es una solución que le permitirá ofrecer flexibilidad y comodidad en la seguridad de los documentos, aumentando la eficiencia y reducciendo costes. Además podrá controlar y limitar el acceso de los  ausuarios a las funciones estándares de impresión para evitar que los documentos confidenciales puedan ser vistos, copiados o enviados por usuarios no autorizados. Todo esto le permitirá reducir costes y ofrecer beneficios medioambientales mediante la promoción de comportamientos productivos como la notificación y la corrección de errores antes de imprimir los documentos.

En resumen

  • Reducir costes.

  • Disponer de un acceso flexible.

  • Evitar impresiones innecesarias.

  • Fortalecer la seguridad de los equipos.

  • Controlar el acceso de los usuarios.

  • Limitar el acceso a las funcionalidades del equipo.

  • Aumentar la productividad de sus equipos

Características y Ventajas

Acceso y distribución seguros

  • Mejorar la seguridad global y la eficiencia mediante el registro de trabajos y el seguimiento de documentos confidenciales.

  • Control del acceso a la impresión de documentos confidenciales, reteniendo los documentos hasta que se imprime de forma segura en el dispositivo, lo cual evita que los documentos confidenciales se dejen sin atender y puedan ser consultados o recogidos por personas no autorizadas.

Facilidad de uso

  • Sencilla, rápida y segura autenticación mediante el uso de una tarjeta, eliminando la necesidad de tener que recordar nombres de usuario y contraseñas adicionales.

  • Permite a los usuarios autorizados recoger un trabajo almacenado en otro MFP en la red.

Control de costes

  • Controlar costes limitando el acceso a las funciones de copia, impresión, fax, escaneo y Document Server mediante tarjetas ID.

  • Aumentar la productividad, a través de la detección y corrección de errores antes de imprimir sus documentos.

  • Permitir tomar decisiones sobre los costes documentales.

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